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关于规范“不见面”办理护照、旅行证做法的通知
驻意大利使馆
2021/03/11
  为便利旅居意大利中国公民疫情期间申办护照、旅行证,减少申办人因办证而外出旅行、降低交叉感染风险,驻意大利使领馆自2020年12月1日起全面实行双向邮寄的“不见面”办证方式,所有程序均通过邮寄和网上完成。驻意大利使领馆再次提醒,疫情期间不受理来馆办理、单向邮寄等其他方式的办证申请。
    为进一步完善、规范做法,需申办护照、旅行证的旅意中国公民仔细阅读并根据程序提交“不见面”办照申请
 
  一、必要材料
  请将现持有护照原件、护照资料页和备注页复印件、两张证件照片、用于回邮新护照的空邮封、填好的申办表格(见本文以下说明)一并寄送至使馆。
  现持有护照:请在寄送前自己留好整本复印件,以防护照丢失后应急使用。
  回邮邮封:请在邮局购买Confezione Preaffrancata邮封(使用9.5欧元规格),在邮封和附带邮单的收件人栏请填妥护照申请人姓名、收件地址、联系电话等详细准确信息。寄件人栏请填写:Ambasciata Cinese in Italia, Via Bruxelles, 56, Roma, 00198,tel:0696524200。新护照制作完成后,使馆将用您提供的回邮邮封寄送。
 
  二、申办表格
  第一步:请登录“海外申请护照在线预约”网站填写《护照/旅行证申请表》打印出纸质表格后在“申请人签名”处手写签名。办理方式选择“驻意大利使馆不见面办理”,并逐项填写申请表内容
  第二步:请在电脑上填写后附《邮寄办证申请书》(注:新生儿填写《邮寄办证申请书》(新生儿)版),打印后手写签名。如确实无法用电脑填写,手工正楷填写亦可接受,但须字迹清晰且无涂改。
  第三步:请申办护照人员在以下表格上手写签名:
  1、《签名采集表》请年满10周岁及以上申请人按要求签名。此处的签名会扫描并制作在新护照上,今后在本人办理出入境、外国签证等事务时会与实际签名比对。请务必由本人签名,不得代签。若因代签名而引发问题,责任将由申请人自负
  2、《不采集指纹知情同意书》请年满16周岁申请人认真阅读并签名
  3、《国籍状况声明书》请所有申请人认真阅读并签名。
  4、《申请护照旅行证补充声明书》请护照/旅行证丢失/损毁人员在电脑上填写,打印后手写签名。如确实无法电脑填写,手工正楷填写亦可接受。
  步:请将1张照片粘贴在《护照/旅行证申请表》照片粘贴处,另1张照片用小袋装好。(请务必提供申请人6 个月内正面彩色照片:白色背景、 深色衣服、 五官清晰、 可见双耳、 不戴帽饰, 尺寸 48mm×33mm。照片不符合要求将导致退件,需重新网上预约。)
  步:请复印当前持有护照资料页(上有证件照及姓名等信息)和备注页。新生儿首次办理护照,需提交带有父母姓名的出生证复印件、父母护照资料页复印件、新生儿出生时父母有效居留证件或签证复印件、父母结婚证复印件(如有)。
  步:请对照《邮寄办证申请书》所列材料清单准备好所需材料。复印件请使用A4规格纸张。
 
  三、视频见面
  如有必要,使馆收到申请后,通过微信或WhatsApp与申请人视频见面。请申请人注意接听使馆来电,同时谨防电信诈骗。使馆电话均为人工直接拨打,不会提出索要银行账号或联系公安局、法院等要求。
 
  缴纳规费
  申请人将材料寄送后,请通过网上预约程序查询证件办理进度(一般需20天左右)。当系统提示证件已办好后,请申请人通过银行转账方式缴纳16欧元规费,转账事由(casuale)请填写申请人取证号+姓名拼音+出生日期,取证号可在预约系统办理进度查询中找到,为8位数字。请勿将规费以现金方式放入邮袋中寄送。勿选错账户,避免造成自身不便。
  驻意大利使馆银行账户信息:
  账户名称:AMBASCIATA DELLA REPUBBLICA POPOLARE CINESE DELLA REP.ITALIANA(请注意:REP.ITALIANA中间无空格,请勿写错,避免影响到账
  IBAN: IT31 L03093 03200 900200 296578
  SWIFT: BKCHITMM
  开户行:MILAN BRANCH, Bank of China
 
  五、确认缴费
  请将银行转账凭证扫描或截图,发送至passaportoroma@163.com邮箱。邮件题目为:护照缴费+取证号+申请人中文姓名,邮件中请再次写明申请人收件地址,并注明“本人承担邮寄可能产生的证件丢失风险”。
 
  六、重要提醒
  (一)使领馆于2020年9月7日至11月30日实行的单向邮寄办照方式为临时性措施,现已停办。在此期间办理的护照原则上须本人来使馆领取,如因疫情管控原因确实无法出行,请通过邮件或电话联系使馆,使馆将向您提供您所在地区侨团或领事协助志愿者联系方式,由侨团或领事协助志愿者协助使馆核实身份,并帮助您办理后续手续。侨团或领事协助志愿者受使馆委托提供便民服务,不收取任何额外费用如有额外收费现象,欢迎您向使举报。如未获使领馆明确答复,请您不要自行或委托其他机构将原护照寄送至使馆,避免护照丢失或因人照分离导致后续身份核对困难。
  )请复印申请邮袋和回邮邮袋封面,妥善保存邮寄编号,以便在意大利邮政网上(https://www.poste.it/)查询。
  )申请人一旦决定通过双向邮寄方式办理证件,即表明申请人了解并自行承担邮寄可能产生的风险。
  护照、旅行证为重要身份证明材料,为避免证件失控,回邮时只能寄送给申请人本人。如若使馆发现回邮联系人和地址为代办机构,将不予回邮。
  
    装填邮封时,请根据下表图片示例仔细核对材料和信息:  

     

  材料名称  

  图片示例  

  空表下载  

  意大利邮政预付费邮封  

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  邮局购买  

  《邮寄办证申请书》  

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  点击下载  

  《邮寄办证申请书》(新生儿)版  

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  预约系统打印的《护照/旅行证申请表》  

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  点击登录  

  10及以上申请人《签名采集表》  

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  点击下载  

  16周岁及以上申请人《不采集指纹知情同意书》  

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  《国籍状况声明书》  

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  《申请护照旅行证补充声明书》  

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  点击下载  

  6 个月内正面彩色证件照片  

白色背景、 深色衣服、 五官清晰、 可见双耳、 不戴帽饰, 尺寸 48mm×33mm,照片不符合规定将导致退件,需要重新在网上预约。  

  现持有护照资料页、加注页复印件  

使用A4规格白纸

     

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