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驻意大利使馆实施单向邮寄办理护照、旅行证的通知
驻意大利使馆
2020/09/01
 

  结合新冠疫情持续存在情况,为方便旅意申请人办理护照、旅行证,驻意大利使馆2020年9月7日起实施单向邮寄办理护照、旅行证。申请人在线预约后,通过邮寄方式将填妥的材料寄到使馆;申请的护照或旅行证制作好后,本人携带现持有护照或旅行证来使馆领事接待厅缴费并领取证件  

  上述办证方式实施初期,将着重受理证件过期或即将过期的急需办证申请,其后逐步扩大受理范围。证件有效期仍较长的持有人可不急于申请更换,请参照护照预约系统提示信息,待符合条件后递交申请。具体步骤如下:  

  ●准备材料  

  第一步:登录“海外申请护照在线预约”网站填写《护照/旅行证申请表》打印出纸质表格后在“申请人签名”处手写签名。在办理方式环节请选择“驻意大利使馆不见面办理”,其他填表环节与传统来馆办证相同。  

  第二步:请在电脑上填写后附《邮寄办证申请书》(注:新生儿填写《邮寄办证申请书》(新生儿)版),打印后手写签名。如确实无法电脑填写,手工正楷填写亦可接受,但须字迹清晰且无涂改。  

  第三步:请申办护照人员在以下表格手写签名:  

  1、请年满10周岁申请人按要求在《签名采集表》签名。  

  温馨提示:此处的签名会扫描并制作新护照上,今后在本人办理出入境、外国签证等事务时与实际签名比对请务必由本人签名,不得代签。因代签名引发问题责任将由申请人自负;  

  2、请年满16周岁申请人认真阅读《不采集指纹知情同意书》并签名;  

  3、请所有申请人认真阅读《国籍状况声明书》并签名。  

  第四步:请护照/旅行证丢失/损毁人员在电脑上填写后附《申请护照旅行证补充声明书》,打印后手写签名确实无法电脑填写,手工正楷填写亦可接受。  

  第五步:请将1张照片粘贴在《护照/旅行证申请表》照片粘贴处,另1张照片用小袋装好。(请务必提供申请人6 个月内正面彩色照片:白色背景、 深色衣服、 五官清晰、 可见双耳、 不戴帽饰, 尺寸 48mm×33mm照片不符合要求将导致退件,需重新网上预约。)  

  第六步:请复印整本申请人当前持有护照,每张A4纸可显示2至4页护照页,保证页码连续、显示清晰。新生儿首次办理护照,需提交带有父母姓名的出生证复印件、父母护照资料页复印件、新生儿出生时父母有效居留证件或签证复印件、父母结婚证复印件(如有)。  

  第七步:请对照《邮寄办证申请书》所列材料清单准备好所需材料复印件请使用A4规格纸张。  

  邮寄材料  

  一、请单独邮寄每份申请,根据办证种类在信封上标明姓名办证种类、预约时间(例如:张三、护照、9月15日李四 旅行证10月12日不建议过早寄出邮封,请参考预约时间确定寄出日期使馆收到邮封后,预约办证时间处理,受系统技术限制,无法提前处理。(例如:张三网上预约时间为9月30日,9月1日将材料寄出,即使材料9月10日到达使馆亦将于9月30日处理。  

  二、请将材料邮寄到以下地址:Via Bruxelles, 56, 00198 Roma。如需填写联系电话,请填3939110852。  

  三、使用意大利邮政预付费邮封(confezione preaffrancata, Poste Italiane见后附图片示例)寄出前,请记好邮封编号,以便通过意大利邮政网站自行查询邮寄情况。邮寄费用及风险由申请人承担  

  申请人缴费取证  

  正常情况下办理时间约需3周,证件丢失/损毁补办需时间可能会延长。例如:网上预约的时间为9月7日,确认9月7日前材料寄到使馆后,默认正常取证时间为9月28日。请务必等到取证日期再到使馆取证。请登录海外申请护照在线预约”网站(http://ppt.mfa.gov.cn)查询办证进度请务必在预约时留下本人真实有效邮箱证件做好后系统会发送证件办妥通知至该邮箱请打印邮件通知,来使馆领事接待厅取件时出示  

  根据办理护照见面原则,申请人务必本人来使馆缴费取证,需携带申请人本人现持有的护照原件、系统发到申请人邮箱的证件办妥通知。未成年人取证,须由父母一方现场陪同办理申请人在护照窗口领取取证单后,即可到取证窗口缴费取证  

  相关注意事项提示  

  一、以下情形将导致退件,须重新预约办理:  

  1、在线填写的《护照/旅行证申请表》姓名、性别、出生日期、出生地点、护照号码等基本信息填写错误;  

  2、在线填写的《护照/旅行证申请表》地址、联系方式、家庭成员等信息未填写或未如实、准确填写;  

  3、申请人不居住在驻意大利使馆领区、申请材料不齐全、没有照片或照片不符合规格、表格没有签名、非本人签名等。  

  
    装填邮封时,请根据下表图片示例仔细核对材料和信息:  

     

  材料名称  

  图片示例  

  空表下载  

  意大利邮政预付费邮封  

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  邮局购买  

  《邮寄办证申请书》  

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  《邮寄办证申请书》(新生儿)版  

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  预约系统打印的《护照/旅行证申请表》  

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  10及以上申请人《签名采集表》  

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  16周岁及以上申请人《不采集指纹知情同意书》  

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  《国籍状况声明书》  

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  《申请护照旅行证补充声明书》  

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  6 个月内正面彩色证件照片  

白色背景、 深色衣服、 五官清晰、 可见双耳、 不戴帽饰, 尺寸 48mm×33mm,照片不符合规定将导致退件,需要重新在网上预约。  

  现持有护照全页复印件  

每张A4纸可显示2至4页护照页,保证页码连续、显示清晰  

     

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